Stephen Covey is een van mijn grote inspirators, misschien wist je dat al? Momenteel werk ik aan een aantal nieuwe opleidingen rond zelfmanagement, in de volksmond timemanagement.

Ook in dit verhaal betrek ik graag onze vriend Covey. Vooral zijn ideeën uit het boek Prioriteiten zijn een grote meerwaarde voor wie wil werken aan efficiëntie en effectiviteit, zelfmanagement, "slimmerwerken", etc...

De klok en het kompas

Covey maakt in zijn boek een vergelijking tussen de klok en het kompas.

• De klok staat voor onze verplichtingen, afspraken, doelstellingen en activiteiten. Hoe wij met onze tijd omgaan, wat we ermee doen… dus hoe we onze tijd managen.

• Het kompas staat voor onze visie, waarden, principes, missie, richting en ons geweten. Wat is voor ons het meest belangrijke en hoe geven we leiding aan ons leven?

Covey wil ons inspireren om voortaan te werken vanuit ons kompas. Het maakt volgens hem niet zoveel uit hoe hard je werkt, veel belangrijker is: “heb je de juiste richting gekozen?” Het gaat hierbij niet zozeer om

wat oude timemanagement-systemen zeggen “de dingen op de juiste manier doen”, maar wel over “de juiste dingen doen”.

Een mooie metafoor

Covey maakt in zijn boek gebruik van een mooie metafoor: Als je een glazen pot neemt en die vult met een paar grote stenen, dan lijkt de pot vol. Maar pak je een hand vol grind en je giet dat erbij, dan blijkt dat er nog aardig wat ruimte over was. Pak je daarna een handjevol zand en je giet dat erbij, dan blijkt dat dit er ook nog wel bij past. En giet je er ten slotte wat water bij, dan lukt dat ook nog wel.

Zou je echter andersom zijn begonnen, eerst het water, dan het zand en dan het grind, dan zou je de stenen er nooit meer bij in hebben gekregen. De grote stenen zijn de kwadrant 2-activiteiten, zegt Covey. Die dingen die belangrijk zijn en niet urgent. Die moet u dus eerst in uw agenda plannen. Pas als u dat heeft gedaan, dan kunt u de rest gaan invullen.

In welk kwadrant werk jij vooral?