Uitstelgedrag aanpakken? Dit is hoe ik mezelf opnieuw aan het werk krijg

De afgelopen week was voor mij weer een ontzettend grote beproeving op het vlak van uitstelgedrag. Enkele keren op een jaar laat ik me toe om alles even los te laten. Intussen weet ik door ervaring dat ik het dan altijd zo moeilijk heb met het heropstarten van mijn dagelijkse rituelen en gewoontes, zoals voldoende bewegen en sporten, gezond eten, lezen, taken afwerken, mailtjes beantwoorden, etc...

uitstelgedrag

Je herkent het vast wel: zolang je in een bepaald ritme of routine blijft, dan blijft dat motortje draaien. Je wagentje is dan moeilijk te stoppen. Heerlijk cruisen op de golven van productiviteit. Je kan dat lang volhouden, maar vanaf het moment dat je jezelf toelaat om dat motortje te stoppen, door bijvoorbeeld vakantie... dan krijg je de motor niet meer gestart. Alles wat je opgebouwd had, lijkt verdwenen. En die startenergie die nodig is om je wagentje opnieuw te laten rijden ... die kun je voorlopig niet ophoesten. HELP !

Maar ook in het dagdagelijkse werk, kun je soms opmerken dat je bepaalde zaken uitstelt. En dat kan bijzonder frustrerend zijn. Aan de ene kant wil je zo graag dat dat ding achter de rug is, maar de rem staat op. Het lukt niet om je eraan te zetten en dat ding af te werken. Het lijkt soms dat je gas geeft, terwijl je op de rem staat.

Belangrijk is om dan te zoeken naar de reden van jouw uitstelgedrag. En om een plan B te hebben, want uitstelgedrag of procrastinatie is gewoon een deeltje van ons.

Weet waarom je het uitstelt

Het lijkt misschien vreemd om na mijn intro hiermee te starten, maar het is wel belangrijk. Uitstellen hoeft namelijk niet altijd een probleem te zijn. Soms is het net zeer goed om dingen voor je uit te schuiven, omdat ze nog “bedenktijd” nodig hebben. Ideetjes rijpen ook in de tijd. De auteur Frank Partnoy schrijft in z’n boek “wait” dat uitstelgedrag het managen is van vertraging.

In het artikel "Uitstelgedrag? Hierdoor hebben we er last van" beschreef ik waarom we soms last hebben van uitstelgedrag. Ik beschreef toen 7 redenen waarom we vaak uitstellen.

Je hebt teveel te doen
Je hebt weinig of geen intrinsieke motivatie
Je raakt verlamd door je perfectionisme
Je bent eerder een denker dan een doener
Je hebt te weinig energie
Je hebt geen planning of je houdt je er niet aan
Je weet niet hoe eraan te beginnen, wat de eerste stap is

Weten waarom je uitstelt, is het begin van de aanpak. En soms is het dus helemaal ok om NIETS te doen.

Zo pak ik mijn uitstelgedrag aan: ik kies een item uit mijn plan B

Er zal altijd wel een moment komen waarbij je niet gestart geraakt met wat je écht te doen hebt. Intussen ken ik mezelf heel goed en de kans is ontzettend groot dat ik helemaal stilval (en dus helemaal niet meer gestart geraak) als ik niet iets anders doe.

Daarom is het goed om een plan B te hebben. Een plan B is een beschrijving van taken (die er altijd wel zijn) die je kan doen om een gevoel van productiviteit te ervaren. Zo'n gevoel helpt je en is als het ware een tussenstap. Het is even je brein bedotten, want dankzij dat gevoel van productiviteit is de stap om vervolgens wel te doen wat je moet doen veel kleiner. Beschrijf daarom op een A4tje 10 zaken die jij kunt doen als je merkt dat je aan het uitstellen bent.

Ja, je leest het goed. We gaan dus helemaal mee in het uitstellen. Alleen gaan we niet stilvallen, maar gewoon iets anders doen.

Zelf heb ik mijn PLAN B beschreven in Evernote. Het zijn 10 dingen die ik doe als ik voel dat ik iets aan het uitstellen ben. Je kan het hier inkijken: PLAN B Coach Jan.